STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGEN SANKT ANNA BYGDEN.

§ 1 Föreningens firma

Föreningens firma är SANKT ANNA BYGDEN, ideell förening.

§ 2 Föreningens ändamål

Föreningen är en ideell förening, politiskt och religiöst obunden. Vår värdegrund är människors lika värde, själv- och medbestämmande, personlig utveckling samt respekt för var och en.

Föreningens verksamhet skall leda till:
Bättre förutsättningar för att bygden skall leva och utvecklas, vilket innebär att föreningen aktivt samarbetar med övriga föreningar med övergripande frågor.

Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att verka för ett samarbete mellan bygdens föreningar, organisationer, medlemsföretag, kommunen och kyrkan.

Föreningen äger och driver Sankt Anna Miljö- och Näridrottsplats som är en av Östergötlands största, roligaste och vackraste.

§ 3 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Sankt Anna, Söderköpings kommun, Östergötlands län.

§ 4 Medlemskap

Medlem i föreningen är den som verkar för föreningens ändamål och värdegrund, samt godkänner stadgarna och betalar medlemsavgiften.

§ 5 Medlemsavgifter

Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.

§ 6 Styrelsen

Styrelsen skall bestå av ordförande, minst 4 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen bedömer sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
Ordförande väljes för ett år. Ledamöter och suppleanter utses växlingsvis för 2 år.

§ 7 Styrelsens uppgifter

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
Det åligger styrelsen att föra medlemsförteckning. Av förteckningen skall framgå medlemmars fullständiga namn och adress.
Styrelsen är beslutsför då minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid personval genom lottning.

Styrelsen utser inom sig firmatecknare.

§ 8 Räkenskaper

Räkenskapsår ska vara kalenderår.

Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast 20 dagar före ordinarie föreningsstämma.

§ 9 Revisorer

Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast 7 dagar före ordinarie föreningsstämma avge sin revisionsberättelse.

§ 10 Årsmöte

Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 1 april på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas per post till alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av 2 st protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts enligt stadgarna
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10.Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret.
11. Bestämmande av antalet ledamöter i styrelsen
12.Val av ordförande i föreningen för en tid av 1 år.
13.Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 2 år
14.Val av revisorer samt suppleanter för ett år.
15.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
16.Övriga frågor.

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

Ev. motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 1 mars.

§ 11 Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§ 12 Rösträtt

Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig (och kan inte utövas genom ombud).

§ 13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).

Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid personval sker dock avgörandet genom lottning.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.

§ 14 Regler för ändring av stadgarna

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.

§ 15 Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 16 Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet, värdegrund eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 7 dagar efter beslutet.

§ 17 Upplösning av föreningen och beslut om likvidation

Beslut om upplösning eller om föreningen skall träda i likvidation fattas på två av varandra följande stämmor, varav minst en skall vara ordinarie årsmöte. Beslutet skall för att vara gällande på den senare stämman stödjas av minst 2/3 av de röstberättigade medlemmarna.

- Kopia av de protokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.

Dessa stadgar har antagits på ordinarie föreningsstämma (årsmöte) 2011-03-22.